L’importance du tampon encreur dans un projet d’entreprise

Dans le cadre d’un projet de création d’entreprises, très vite certaines choses peuvent passer à côté, sans qu’on ne puisse les saisir rapidement. Au nombre de ces choses se trouve le tampon encreur. Cet objet ne sert pas qu’aux tamponnages de document ou en accompagnement de signature sur les devis et les factures. Il est très essentiel tant pour la gestion administrative que pour votre comptabilité. 

Le tampon encreur, à quoi sert-il exactement 

C’est un objet qui est commun à toutes les entreprises et organisation qui utilise des documents administratives. Il sert à la certification et l’authentification d’un document. On l’appose sur les devis, les bons de commande pour leur conférer une légitimité. Mais il est important de préciser qu’elle s’accompagne de signature pour la plupart de temps. Les informations qui sont présentes sur le tampon encreur permettent une économie de temps quand il s’agit de mettre les informations déjà contenues sur le tampon encreur sur un document. Que ce soit l’adresse de la société, le numéro de Siret, imprimer la date ou partager les coordonnées de votre entreprise, cela devient facile avec un tampon encreur. Vous pouvez lire le site pour de plus amples informations.

La fluidité dans la gestion des documents 

Dans une entreprise, il y a toujours un besoin de tampon encreur. Que ce soit les services de comptabilité et administratifs, ce dernier ne demeure pas moins indispensable. Les tampons avec les gravures comme validées, copie, payé, urgent ou confidentiel rende les traitements très simples à faire. Il rend simple la traçabilité du trajet des documents avec les différents tampons qui se retrouvent sur ceux-ci dès qu’il arrive chez le dernier destinataire. Il demeure très utile quand vous avez à imposer votre signature ou autre information sur plusieurs dizaines de documents dans un laps de temps très court. Le tampon encreur sert à imposer rapidement les informations nécessaires aux documents dans ces genres de cas.